名 称: | 院办 | 负 责 人: | 杨震、陈海丽 |
公开电话: | (0576)83361508/83361578 | 监督电话: | (0576)83361508/83361578 |
电子邮件: | smyiyuan@163.com | 网 址: | |
地 址: | 滨海新城院区A区4楼行政办公区 | ||
工作职责: | 1、负责组织召开职能会议、院周会、院长办公会议等常规会议,做好会议记录,形成会议纪要,落实交办事项。 2、组织每年一次的职代会、职工大会等重要会议,负责具体会务安排、议程、人员安排、院长报告、各项议题及意见采集汇总等。 3、统筹各种大型会议、主题活动、行政管理培训策划、布置、安排及会务事宜,负责具体方案、议程及与相对人员对接。 4、负责医院行政类规章、会议制度及其他实施方案的起草、修订等. 5、负责医院计划、总结、近远期规划起草、修订等文字工作。 6、统筹、协调各类检查、评审等工作。 7、负责全院文件管理制度起草、修订及全院红头文件起草、修改、签发等事务。 8.负责对外各类文件、来电、函、传真等登记、传阅、传达、交办、答复等工作。 9、负责医院印章管理及各类证明、介绍信打印。 10、负责医院档案管理。 11、负责医院通讯管理。 12、负责外来领导、宾客的接待、陪同、餐饮住宿等工作。 13、负责医院行政用车管理调度。 14、负责与浙一联络、材料数据报送、双下沉考核,专家考勤、住宿、报到、接送等管理工作。 15、组织开展定期的行政查房。 16、负责医院简介、大事记、年鉴报告及医院行政管理宣传报道编写,内部各部门数据资料、内外调研工作及各类先进报送收集整理。 17、负责总值班管理。 18、负责落实医院指令性任务,内外协调传达。 19、负责医院其他综合行政事务等。 |